公司费用报销申请流程是怎么样的?
发布时间:2024-10-25 15:16:15
知识
一、公司费用报销申请流程是怎么样的?
1、首先,由报销人员填制“费用报销单;
2、填写好之后,在“报销人”处签名;
3、签好名之后,交部门经理审批,并在“部门审核”处签名;
4、部门经理签名之后,在交由总经理审批,并在“领导审批”处签名;
5、部门经理签名后,提交给会计主管审核,并在“会计主管”处签名;
6、会计主管签名,交由财务经理复核,并在“复核”处签名;
7、财务经理复核后,交由出纳人员,出纳人员核对借支情况,核对后,在“出纳”处
签名,并通知领款人,前往财务室领款;
8、领款人收到款项之后,在“领款”处签名;
9、报销人领款后,出纳将费用报销单进行整理,并登记现金银行日记账,最后交由会
计人员记账,会计人员记账后,在“会计“处签名,并将费用报销单及凭证归档。
二、费用单据要求有哪些?
费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
综合上面所说的,公司费用报销是可以按公司的规章制度来进行处理,一般在法律上是没有具体的规定,只要报销的费用与公司相关的,那么就可以报批成功,如果不是属于公司的费用而进行报销的,那么这种行为是会受到处分的。