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印章管理办法制度是什么?

发布时间:2024-10-28 21:34:24 知识

现在我们跟他人合作通常选择签合同的方式进行,因为合同具有法律效力,在签署合同后双方明确义务责任后就可以开始履行合同内容,合同是要签名盖章的,如果对印章管理不当则会造成严重后果。我们就看看印章管理办法制度是什么?

靠前章总则

第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。

第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。

第二章合同专用章的使用

第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。

第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。

第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。

第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。

第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。

1、未经编号的合同。

2、缺少审核及报签文件的合同。

3、属于代签但缺少授权委托书的合同。

第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处**借用手续。

第三章合同专用章的保管

第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。

第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

第11条合同专用章存放在配锁的 办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。

第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。

第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。

第14条废止的合同专用章保存××年。

第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。

第四章附则

第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。

第17条本制度自××××年××月××日起实施。

总的来说,印章有每一个印章具体的用处,普通员工不能够利用职务便利而使用公司印章处理私人事务,若是被公司所知道了,可以依法追究刑事责任。以上就是印章管理办法制度,按照条例规定来实行,就不会有错误。

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