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合同管理的程序有哪些?如何管理合同?

发布时间:2024-11-01 02:16:25 知识

合同管理的程序有哪些?

(一)拟定合同程序内容

1、各部门根据业务需要,并结合公司规定,起草相关合同

2、将拟定好的合同及时上交主管审定

3、如为供销合同则直接送交法律顾问审定

4、如非销售合同,直接送交主管部门审定

5、如非销售合同,直接送交主管部门审定

6、签署意见后,及时将合同文件递交办公室,办公室汇总、整理后,报总经理审批

7、总经理对上报的合同进行详细审查,提出自己的修改意见,并及时下发办公室,进行汇总整理;

(二)制定合同程序内容

1、办公室收到总经理审批合格的合同文件后,进行整理并送交法律顾问盖章

2、法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后,加盖相应图章

3、法律顾问将合同备份并送交各相应部门

4、各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件后,签字验收

5、法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖章后的正式合同备份,并存档

(三)合同的执行程序内容

1、法律顾问将备案的合同汇总整理,建立合同台账

2、法律顾问根据建立的台账,结合其合同规定进行追踪,监督指导各部门合同的执行情况

3、各部门在法律顾问的监督、指导下,执行合同规定的内容

4、各部门主管将合同执行情况汇报法律顾问

5、法律顾问对各部门合同执行情况进行指导,重大问题上报进行决策

(四)、合同***的执行程序

《合同管理制度》规定:

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生***的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

二十七、合同***由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对***的处理必须具体负责到底。

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