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财务信息化建设问题及其应对措施

发布时间:2023-10-16 18:24:17 知识

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。

财务管理信息化存在问题:

1、信息化建设观念较差

通过调查了解,笔者发现目前多数企业对于企业财务信息化建设缺乏一个正确的认知,认为手工操作已经被计算机技术所代替,利用计算机去计算财务数据就算是完成了信息化建设,从另一个角度看,这也是现代化管理理念缺失的具体体现。由于认识不充分,财务信息化建设过程中出现了经费不足的问题,资金的制约阻碍了企业的财务信息化建设。

财务信息化建设问题及其应对措施(图1)

2、财务管理信息化能力低下

当代高新技术不断革新,基于财务管理的信息化应用技术的更新速度也随之加快。但就企业发展实际来看,财务管理信息体系的建设却呈现出之后状态,企业的首要任务就是持续改进并完善内部管理与信息化建设。调查结果显示,有部分企业在完成了阶段性财务系统建设工作后,不想再投入过多的资金,导致管理系统滞后,无法满足管理实际需求。

3、缺乏专业

性人才人才是第一生产力,各行各业都高度重视人才的培养与开发,并致力于培养各种技术型人才。以往的财务管理模式已经落后,企业需要大量的信息技术人才,这是实现财务管理信息化的必然条件。但人才容易受到多种因素的影响,如人才自身的思想和认知结构不健全,从而阻碍了企业信息化建设。据了解,我国有相当一部分的财务管理人员无法熟练操作各类财务管理软件,不仅缺乏先进的管理理念,且人员专业性不强,不利于企业的长远发展。

4、信息化建设机制不健全

集团企业财务管理信息化建设需要相应的管理制度作支撑,再辅以信息化技术手段,才能够全面提高企业的信息化水平。但在实际工作中,多数企业的财务管理信息化制度弊端甚重,无论是工作流程、组织架构,还是职责分工、技术规范,都缺少明确的规定与要求,使得财务管理信息化建设毫无依据。另外,国内信息化技术仍需改进,技术方面的限制,直接到了企业财务信息化管理系统的选取和应用。再加上当前我国企业并未在财务信息化系统方面注入足够的动力,导致系统开发建设力度不足,多数企业往往会直接套用国外已有的财务管理信息系统,却并未结合自身的实际发展状况,因此财务管理信息化工作始终无法取得实质性进展。

5、缺乏对信息化建设的认识

财务管理的信息化建设是一项系统性工程,需要循序渐进,企业管理者和工作人员对其认识不应该停留在简单借助计算机技术进行财务信息的层面,其最终建设目的在于采集企业各个部门的信息,经过集中分析与处理,再将其合理运用于企业内部管理与决策。当前我国大部分企业对于财务管理的信息化建设的认识过于局限,虽然引进财务软件来代表传统核算,但对于企业整体管理工作和资金运营并无益处。

财务管理信息化对策:

1、建立财务管理创新理念

企业管理层要真正认识到财务管理信息化建设的重要性,同时树立正确的管理理念。想要做到这一点,相关协会和政府部门要充分发挥自身作用,通过多种形式帮助企业经营者掌握财务管理信息化和管理知识,增强其创新意识。

2、实现财务信息集成化

企业与财务管理软件的发展密切相关,两者是相互影响、相互促进的关系,企业是财务软件开发的立足点,而财务软件的开发方向则要结合企业的发展实际。企业财务管理信息化建设的推进,为财务软件行业创造了更多的发展机遇,由此可见,企业应当增强财务软件公司的联系,两者根据自身需求,在实现技术更新的同时,更好地满足企业管理需要。

3、提高人员综合素质

信息化发展趋势下,财务人员面临着更大的挑战,财务管理模式的创新与改革更是推动了财务人员转型。对此,企业想要实现可持续发展,就必须做好财务管理人员的培训工作,帮助他们提高能力水平与综合素质,使其在实践工作中不断进步,实现财务管理和信息化技术的有机结合。但有一点需要注意,企业要结合财务人员的实际情况,有针对性地开展培训,切实提高财务管理人员本身的管理能力和计算机处理能力。

4、健全信息化机制

第一,企业要根据自身实际情况,建立相应的财务信息化管理机制,明确企业资源和财务信息化需求,合理设置信息化工作流程、组织架构以及人员分工,要求不同岗位的财务人员充分了解财务信息化工作的流程,尽职尽责,切实做好自身工作,为企业财务信息化工作的后续发展打下坚实基础。第二,企业要充分借鉴企业的财务信息化管理系统,学习其优秀经验,通过调研探索出一条符合自身实际的信息化发展道路。并定期对自身财务工作实际进行考量,及时改进与完善,确保信息化系统的灵活性与实效性。

5、理者要有深刻的认识

企业管理者要走出对财务管理信息化建设的认知误区。财务管理的信息化是贯穿企业生产经营全过程的,因此做好各部门的协调工作至关重要,信息化模式下,企业生产经营过程中所产生的信息都需要进行集中分析与处理,再将其凝聚到一起,为企业财务管理决策提供科学依据。在今后的发展过程中,企业还要持续加强信息化改革的深度,用以提高内部管理的信息化水平。

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